Atout Projet recherche un/e secrétaire 1/3 temps-ACS

Atout Projet recherche un/e secrétaire à 1/3 temps / ACS / A1-Bachelier / Habitant la Région de Bruxelles-Capitale

Missions :
-  Support administratif de l’association
-  Gestion des flux d’informations (entrées et sorties), centralisation des informations et communication
-  Accueil
-  Soutien et gestion logistique

Tâches :
En collaboration/alternance avec la secrétaire 2/3 tps :
-  Accueil physique
-  Réception, tri et transmission des informations aux différents membres de l’équipe (différents supports : messages téléphoniques, courrier postal et électronique)
-  Rédaction de textes, communiqués et procès-verbaux
-  Préparation logistique de réunions et événements organisés par l’asbl
-  Participation aux réunions d’équipe
En complète autonomie :
-  Matériel d’animation : étiquetage, mise à jour des listes et prêt
-  Mise à jour des bases de données, dépliants (encart) et organigramme
-  Réalisation des fiches de prestations
-  Gestion de la salle de réunion : mise en place et mise à jour dépliants/affiches, informations et photos (projets intercommunaux et activités collectives)
-  Réalisation des cartes d’identification (entrée en fonction des animateurs) et cartes d’anniversaires
-  Gestion du nettoyage et de la personne qui nettoie
-  Organisation du repas de fin d’année

Compétences et qualités requises :
Connaissance du milieu associatif (Jeunesse), maîtrise des outils bureautiques, connaissance approfondie du français, maîtrise de la prise de notes, capacités rédactionnelles.
Sens de l’organisation, sens du contact et de la communication, minutie, ordre et soin, rigueur, capacité à travailler en collaboration et de manière autonome, sens des responsabilité, respects des consignes et de la confidentialité des données, sens de l’initiative, esprit d’analyse, résistance au stress et capacité d’adaptation aux changements.

Engagement immédiat.

Envoyer CV, lettre de motivation et document Actiris A6 (attestant que vous êtes dans les conditions ACS).
Personne de contact Maryse Nottebaere (Coordinatrice générale) : nottebaere.m@atoutprojet.be

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  • Atout Projet recherche un/e secrétaire 1/3 temps-ACS

    Atout Projet recherche un/e secrétaire à 1/3 temps / ACS / A1-Bachelier / Habitant la Région de Bruxelles-Capitale
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    Support administratif de l’association
    Gestion des flux d’informations (entrées et sorties), centralisation des informations et communication
    Accueil
    Soutien et gestion logistique
    Tâches : En collaboration/alternance avec la secrétaire 2/3 tps :
    Accueil physique
    Réception, tri et transmission des informations aux différents membres de l’équipe (différents (...)

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